Interdistrict Transfer Info

Interdistrict Transfers--

Transfers between Whittier Union High School District and Another School District

Whittier Union High School District Interdistrict Transfer Information

The Whittier Union High School District recognizes that parents/guardians of students who reside in one district may, for a variety of reasons, choose to enroll their child in a school in another district. The board may enter into an agreement with any other school district, to authorize for the interdistrict attendance of students who are residents of the districts.

The agreement shall specify the terms and conditions under which interdistrict attendance shall be permitted or denied. It also may contain standards agreed to by both districts for reapplication and/or revocation of the student's permit. (Education Code 46600)

Upon receiving a permit for transfer into the district that has been approved by the student's district of residence, or upon receiving a written request from the parent/ guardian of a district student who wishes to enroll in another district, the Superintendent or designee shall review the request and may approve or deny the permit subject to the terms and conditions of the interdistrict attendance agreement.

How to Apply

Students Residing in Another District Who Would Like to Attend a School in the WUHSD

All requests for students applying to enroll in the WUHSD from outside of the district should be initiated at the student’s school or district of residence, not the school to which the student is applying to attend in the WUHSD. If the inter-district transfer is granted by the school/district of residence, the paperwork should be brought to the Guidance Office of the WUHSD school to which the student is requesting acceptance, not the WUHSD District Office. The application will not be accepted until it is received with all required information and documentation. To determine what documentation is required, please refer to the section below that lists the reasons that applications may be approved.

Students Residing in the WUHSD Attendance Area Who Would Like to Attend a School in Another District

All requests for residents to be released from WUHSD to attend school in another district should be initiated at your school of residence with the Senior Administrative Clerk in the Guidance Office, not the WUHSD District Office. The application will not be reviewed until the school receives all of the required information and documentation. To determine what documentation is required, please refer to the section below that lists the reasons that applications may be approved. Contact information for Senior Administrative Clerks is available below:

Senior Administrative Clerks, by School:

California High School: AnnMarie Pena [email protected] 562-698-8121, Ext. 3030

La Serna High School: Pearl Mendoza [email protected] 562-698-8121, Ext. 6030

Pioneer High School: Marianne Marquez [email protected] 562-698-8121, Ext. 5030

Santa Fe High School: Maria Sanchez [email protected] 562-698-8121, Ext. 4030

Whittier High School: Jennifer Silva [email protected] 562-698-8121, Ext. 2030

Timelines

Requests for Current Year: Whittier Union will notify parents submitting a request to enroll, or a request for release to another district, of its final decision within 30 calendar days from the date the request was received and inform them of the appeal process if it is denied.

Requests for Subsequent Year: Whittier Union High School District will begin to accept and process interdistrict transfer applications for potential enrollment in the district, or to release students to attend schools in other districts, beginning March 1^st of the previous school year. Whittier Union will notify parents of its final decision as soon as possible, but no later than 14 calendar days after the commencement of instruction in the school year for which the interdistrict transfer permit is sought and inform them of the appeal process if it is denied.

General Information

The Whittier Union High School District recognizes that parents/guardians of students who reside in one district may, for a variety of reasons, choose to enroll their child in a school in another district. The Board may enter into an agreement with any other school district, to authorize for the interdistrict attendance of students who are residents of the districts.

Reasons Interdistrict Transfers May be Approved for Release and/or Acceptance for Enrollment and Required Supporting Documentation

In accordance with an agreement between the Governing Board and the board of another district, a permit authorizing a student's attendance outside his/her district of residence may be issued upon approval of both the district of residence and the district of proposed attendance.

The Superintendent or designee may approve an interdistrict attendance permit for a student for any of the following reasons:

When the student has been determined by staff of either the district of residence or district of proposed attendance to be a victim of an act of bullying as defined in Education Code 48900(r). Such a student shall be given priority for interdistrict attendance under any existing interdistrict attendance agreement or, in the absence of an agreement, shall be given consideration for the creation of a new permit. (Education Code 46600) In order to be accepted to or released from WUHSD for this reason, you must provide documentation indicating that the incident(s) was reported to and investigated by the school where the incident(s) occurred, in addition to the name of the administrator who conducted the investigation.
To meet the child care needs of the student. Such a student may be allowed to continue to attend district schools only as long as he/she continues to use a child care provider within district boundaries. Please attach documentation of child care provider's name and address to the application.
To meet the student's special mental or physical health needs as certified by a physician, school psychologist, or other appropriate school personnel. A letter from a medical doctor or licensed therapist must accompany the application documenting the reason why the change of schools is medically or psychologically necessary.
When the student has a sibling attending school in the receiving district, to avoid splitting the family's attendance. For students applying to attend a WUHSD school, please attach the name, ID# and grade of the sibling to the application. For students seeking to be released from WUHSD, please provide a printed document with the sibling's name indicating their enrollment at the requested school and attach it to the application.
To allow the student to complete a school year when their parents/guardians have moved out of the district during that year.
To allow a high school senior to attend the same school they attended as a junior, even if their family moved out of the district during their junior year.
When the parent/guardian provides written evidence that the family will be moving into the district in the immediate future and would like the student to start the year in the district. Please attach documentation to the application.
When the student will be living out of the district for one year or less.
When there is a vital interest in a particular education program not offered in the district of residence, and space exists for additional enrollment in that program.
To provide a change in school environment for reasons of personal and social adjustment. Please provide a written explanation and attach it to the application.
When the requested school is geographically closer to the student's residence and such proximity is required for child care, transportation or other substantial family needs
When the parent/guardian of the student is a full time employee of the Whittier Union High School District. Please provide the parent's name, position and the name of the school site where they work.
When a student has documentation demonstrating acceptance into an academic program that the district does not provide. In order to be released from WUHSD to attend a school in another district, you must provide a letter of acceptance to the program from the requested school/district.
When the Superintendent has determined that a transfer would serve the best needs of the district and the student.

Reasons an Interdistrict Transfer May be Denied or Revoked

A student's interdistrict transfer permits may be denied or revoked because of:

Poor scholastic achievement (must have Cs or higher)
Unsatisfactory efforts
Excessive tardies
Absences
Truancy
Continual disruption of the educational program
Impacted programs
Falsification and/or omission of any enrollment documents

Permits may also be revoked should the reasons for the original issuance of the permit by the district of residence no longer be valid. The district may deny any interdistrict permit request for a student whose permit has been revoked by any WUHSD school in the current or previous school year. To appeal a decision to revoke a permit, the family must submit a written request to the Director of Student Support Services within 20 school days of the revocation.

Initial requests for interdistrict attendance permits may be denied due to limited district resources, program overload, overcrowding of school facilities at the requested school, or other conditions that are not arbitrary. However, once a student is admitted, the district may not deny them continued attendance because of overcrowded facilities at the relevant grade level.

The district will not pay any costs to a receiving district for a student receiving special education services who requests to attend a school in another district.

Students Being Considered for Expulsion

Students who are under consideration for expulsion or who have been expelled may not appeal interdistrict attendance denials or decisions while expulsion proceedings are pending or during the term of the expulsion. (Education Code 46601)

Interdistrict Permits Do Not Need to be Renewed Each Year

Once students are admitted to a school in the Whittier Union High School District on the basis of an interdistrict transfer permit, they shall not be required to reapply for an interdistrict transfer and shall be allowed to continue to attend the school in which they are enrolled, unless reapplication standards are otherwise specified in the interdistrict attendance agreement. Existing interdistrict transfer permits shall not be rescinded for students entering grade 11 or 12 in the subsequent school year, unless they have failed to meet the terms/standards listed on the permit agreement. (Education Code 46600)

Transportation Will Not be Provided by WUHSD

The district will not provide transportation beyond any school attendance area. Upon request, the Superintendent or designee may authorize transportation for interdistrict transfer students to and from designated bus stops within the attendance area if space is available.

Transferencias entre distritos--
Transferencias entre El Distrito De Escuelas Secundarias Whittier Union y otro Distrito Escolar

Información de Transferencia Interdistrital

El Distrito de Escuelas Secundarias Whittier Union reconoce que los padre/tutores de los estudiantes que residen en un distrito pueden, por diversas razones, optar por inscribir a sus hijos en una escuela de otro distrito. La junta puede celebrar un acuerdo con cualquier otro distrito escolar, para autorizar la asistencia interdistrital de los estudiantes que son residentes de los distritos.

El acuerdo deberá especificar los términos y condiciones bajo los cuales se permitirá o denegará la asistencia entre distritos. Este también puede contener estándares acordados por ambos distritos para la nueva solicitud y/o revocación del permiso del estudiante. (Código de Educación 46600)

Al recibir un permiso para transferirse al distrito que ha sido aprobado por el distrito de residencia del estudiante, o al recibir una solicitud por escrito del padre/tutor de un estudiante del distrito que desea inscribirse en otro distrito, el Superintendente o persona designada revisará la solicitud y puede aprobar o denegar el permiso, sujeto a los términos y condiciones del acuerdo de asistencia interdistrital.

Dónde aplicar

Estudiantes que viven en otro distrito y desean asistir a una escuela en el WUHSD

Todas las solicitudes de inscripción de los estudiantes que deseen inscribirse en el WUHSD desde fuera del distrito se iniciarán en la escuela o distrito de origen del estudiante, no en la escuela del WUHSD a la que el estudiante está solicitando asistir. Si se otorga la transferencia entre distritos, los documentos deben llevarse a la Oficina de Orientación de la escuela del WUHSD a la que el estudiante solicita ser aceptado, no en la oficina de distrito de Whittier Union

Estudiantes que viven en el área de asistencia de WUHSD a quienes les gustaría asistir a una escuela en otro distrito

Todas las solicitudes de los residentes para ser liberados del WUHSD para asistir a la escuela en otro distrito se deben iniciar en la Oificina de Orientación en la escuela de residencia del estudiante, no en la oficina de distrito de Whittier Union:

Secretarias Administrativa Principal, por escuela:

California High School: AnnMarie Pena [email protected] 562-698-8121, Ext. 3030

La Serna High School: Pearl Mendoza [email protected] 562-698-8121, Ext. 6030

Pioneer High School: Marianne Marquez [email protected] 562-698-8121, Ext. 5030

Santa Fe High School: Maria Sanchez [email protected] 562-698-8121, Ext. 4030

Whittier High School: Jennifer Silva [email protected] 562-698-8121, Ext. 2030

Fechas Plazo

Solicitudes para el año en curso: El Distrito Whittier Union notificará a los padres que envíen una solicitud para inscribirse, o para ser dados de baja a otro distrito, sobre su decisión final dentro de los 30 días del calendario posteriores a la fecha en que se recibió la solicitud y se les informará sobre el proceso de apelación su éste es denegado.

Solicitudes para el año siguiente: El distrito de Escuelas Secundarias Whittier Union comenzará a aceptar y procesar las solicitudes de transferencia entre distritos para una posible inscripción en el distrito, o para liberar a los estudiantes para que asistan a escuelas en otro distritos, a partir del 1 de marzo del año escolar anterior. El Distrito Whittier Union notificará a los padres sobre su decisión final tan pronto como sea posible, pero a más tardar 14 días del calendario después del comienzo de la instrucciòn en el año escolar para el cual se solicita el permiso de transferencia interdistrital y se les informará sobre el proceso de apelación si éste es denegado.

Información general

Motivos por los que una transferencia interdistrital puede ser aprobada para su liberación y/o aceptación de inscripción y la documentación de respaldo requerida

De acuerdo con un acuerdo entre la Junta de Gobierno y la junta de otro distrito, se puede otorgar un permiso que autorice la asistencia de un estudiante fuera de su distrito de residencia después de ser aprobado por este distrito y ek distrito de asistencia propuesto.

Cuando se estipule en el acuerdo, el Superintendente o su designado pueden aprobar un permiso de asistencia interdistrital para un estudiante por cualquiera de los siguientes motivos:

Cuando el personal del distrito de residencia o del distrito propuesto haya determinado que el estudiante es víctima de un acto de acoso escolar, según se define en el Código de Educación 48900(r). A tal estudiante se le dará prioridad para la asistencia interdistrital bajo cualquier acuerdo existente de asistencia interdistrital o, en falta de un acuerdo, se considerará la creación de un nuevo permiso. (Código de Educación 46600) Para ser aceptado o liberado de WUHSD por este motivo, debe proporcionar documentación que indiqque que los incidentes fueron denunciados e investigados por la escuela donde ocurrieron los incidentes, además del nombre del administrador que condujo la investigación.
Para satisfacer las necesidades de cuidado infantil del alumno. A tal estudiante se le puede permitir que continúe asistiendo a las escuelas del distrito solo mientras él / ella continúe usando un proveedor de cuidado infantil dentro de los límites del distrito. Adjunte a la solicitud la documentación del nombre y el domicillio del proveedor de cuidado infantil.
Para satisfacer las necesidades de salud física, mental o necesidades especiales del estudiante, certificadas por un médico, psicólogo escolar u otro personal escolar apropiado. Una carta del doctor o terapeuta autorizado debe acompañar la solicitud que documente la razón por la cual el cambio de escuelas es médicamente o psicológicamente necesario.
Cuando el estudiante tenga un hermano/a que asista a la escuela en el distrito receptor, para evitar dividir la asistencia de la familia. Para los estudiantes que solicitan asistir a una escuela de WUHSD, adjunte el nombre, número estudiantil y grado del hermano a la solicitud. Para los estudiantes que desean ser liberados de WUHSD, proporcione un documento impreso con el nombre del hermano que indique su inscripción en la escuela solicitada y adjúntelo a la solicitud.
Para permitir que el estudiante complete un año escolar cuando sus padres / tutores se hayan mudado del distrito durante ese año.
Para permitir que un estudiante de último año de secundaria asista a la misma escuela a la que asistió cuando cursaba el 11º grado, incluso si su familia se mudó del distrito durante su tercer año (11º).
Cuando el padre / tutor proporciona un comprobante por escrito de que la familia se mudará al distrito en el futuro inmediato y les gustaría que el estudiante comience el año escolar en el distrito. Please attach documentation to the application.
Cuando el estudiante esté viviendo fuera del distrito por un año o menos.
Cuando hay un interés vital en un programa educativo particular que no se ofrece en el distrito de residencia, y existe espacio para la inscripción adicional en ese programa.
Para proporcionar un cambio en el ambiente escolar por razones de ajuste personal y social. Por favor de una explicación por escrito y adjúntela a la solicitud.
Cuando la escuela solicitada esté geográficamente más cerca de la residencia del estudiante y por tal proximidad, se requiera cuidado de niños, transporte u otras necesidades familiares importantes
Cuando el padre/tutor del estudiante es un empleado de tiempo completo del Distrito de Escuelas Secundarias Whittier Union. Por favor proporcione el nombre de los padres, el puesto y el nombre de la escuela donde trabajan.
Cuando un estudiante tiene documentación que demuestre el haber sido aceptado en un programa académico que el distrito no proporcione. Para ser liberado de WUHSD para asistir a una escuela en otro distrito, debe proborcionar una carta de aceptación al programa de la escuela/ distrito solicitado.
Cuando el Superintendente haya determinado que una transferencia atendería de mejor manera las necesidades del distrito y del estudiante.

Razones por las que una transferencia interdistrital puede ser denegada o revocada

Los permisos de transferencia interdistrital de un estudiante pueden ser denegados o revocados debido a:

Rendimientos escolar pobre (Debe tener calificaciones de C o superior)
Esfuerzos no satisfactorios
Tardanzas excesivas
Ausencias
Ausentismo
Interrupción continúa del programa educativo.
Programas impactados
Falsificación y/u omisión de cualquier documento de inscripción

Los permisos también pueden ser revocados si los motivos por los cuales el distrito otorgó el permiso original de residencia ya no son válidas. El distrito puede denegar cualquier solicitud de permiso interdistrital para un estudiante cuyo permiso ha sido revocado por cualquier escuela del WUHSD en el año escolar actual o anterior. Para apelar una decisión la revocación de un permiso, la familia debe presentar una solicitud por escrito al Director de Servicios de Apoyo Estudiantil dentro de los 20 días escolares a partir de la revocación.

Las solicitudes iniciales de permisos de asistencia entre distritos pueden ser denegados debido a los recursos limitados del distrito, sobrecarga del programa, superpoblación de las instalaciones escolares en la escuela solicitada u otras condiciones que no sean arbitrarias. Sin embargo, una vez que un estudiante sea admitido, el distrito no puede negarle la asistencia continua por motivo de las instalaciones superpobladas en el nivel de grado correspondiente.

El distrito no pagará ningún costo a un distrito que reciba a un estudiante con servicios de educación especial el cual solicite asistir a una escuela en otro distrito.

Estudiantes que están siendo considerados para la expulsión

Los estudiantes que están bajo consideración de expulsión o que han sido espulsados no pueden apelar las denegaciones o decisiones de asistencia entre distritos mientras el proceso de expulsión está pendiente o durante en período de la expulsión. (Código de Educación 46601)

Los permisos interdistritales no necesitan ser renovados cada año

Una vez que los estudiantes sean admitidos en una escuela en el Distrito de Escuelas Secundarias Whittier Union a base de un permiso de transferencia entre distritos, no se les pedirá que vuelvan a solicitar una transferencia entre distritos y se les permitirá que continúen asistiendo a la escuela en la que están inscritos, a menos que en el acuerdo de asistencia entre distritos especifique lo contrario. Los permisos existentes de transferencia entre distritos no se deben revocar para los estudiantes que ingresan al grado 11 o 12 en el siguiente año escolar, a menos que no haya cumplido con los términos/normas enumerados en el acuerdo de permiso. (Codigo de Educación 46600)

El transporte no sera proporcionado por El Distrito De Escuelas Secundarias Whittier Union

El distrito no proporcionará transporte más allá de cualquier área de asistencia escolar. Si así lo solicita, el Superintendente o su designado puede autorizar el transporte para los estudiantes de transferencia entre distritos hacia y desde las paradas de autobús designadas dentro del área de asistencia, si es que hay espacio disponible.